Tablet i system IC Pen to najlepsze rozwiązanie dla każdego gabinetu stomatologicznego, który chce zredukować ilość papierowej dokumentacji. Dzięki technologii IC Pen oraz poręcznym tabletom każdy pacjent może w prosty sposób wypełnić formularz, ankietę oraz wyrazić pisemną zgodę na leczenie i zgodę RODO. Każdy dokument jest automatycznie digitalizowany z zachowaniem jego ważności prawnej – podpis biometryczny.

Wdrożenie systemu umożliwiającego pozyskiwanie cyfrowych zgód pacjentów wymaga właściwego przygotowania. Przede wszystkim należy wybrać system, który spełnia następujące warunki:

• Wykorzystanie podpisu biometrycznego – podpis ważny prawnie.

• Wzory dokumentów łatwe w tworzeniu i modyfikowaniu przez personel.

• Rozwiązanie dostosowane do warunków technicznych gabinetu stomatologicznego.

• Łatwość obsługi przez pacjentów.

• Swobodę w zarządzaniu i wyszukiwaniu zdigitalizowanych dokumentów.

• Łatwe wdrożenie systemu i przeszkolenie personelu z jego obsługi.

• Wiarygodność rozwiązania.

Automatyczna digitalizacja dokumentacji medycznej pacjentów, z zachowaniem jej ważności prawnej, umożliwia przyspieszenie procesów związanych z powstawaniem oraz obiegiem dokumentacji. W konsekwencji przekłada się to na sprawniejszą obsługę pacjentów i skrócenie czasu potrzebnego na realizację formalnych obowiązków związanych z leczeniem pacjentów.

Przejście na cyfrową dokumentację w gabinecie stomatologicznym przynosi wymierne korzyści zarówno dla personelu, jak i pacjentów. Mniej papieru, mniej formalności i czynności, które personel musi wykonać, pozwala nie tylko oszczędzić czas i pieniądze. Pozwala również usprawnić procesy i poprawić jakość obsługi pacjentów. Gotowe wzory dokumentacji, łatwe w obsłudze urządzenia oraz intuicyjne repozytorium dokumentacji medycznej sprawiają, że cyfrowe zgody pacjentów mają olbrzymią przewagę nad tradycyjnymi, papierowymi dokumentami.

Digitalizacja zgód pacjentów i formularzy za pomocą systemu IC Pen oraz tabletów eliminuje potrzebę fizycznych archiwów. Pozwala to na lepsze wykorzystanie przestrzeni, przechowywanie dokumentacji medycznej w wygodnej formie i uniknięcie kosztów związanych z utrzymaniem tradycyjnego, papierowego archiwum. Co więcej, prowadzenie dokumentacji medycznej w postaci cyfrowej przez gabinety stomatologiczne zapewnia błyskawiczny dostęp do pełnej historii leczenia pacjenta.

Digitalizacja dokumentacji prowadzi do znaczącego obniżenia kosztów operacyjnych gabinetu. Przede wszystkim eliminuje wydatki związane z drukowaniem i przechowywaniem dokumentów papierowych. Automatyzacja procesów związanych z dokumentacją zmniejsza również nakład pracy personelu, co przekłada się na optymalizację czasu i zasobów. Dodatkowo, cyfryzacja bezpośrednio przekłada się na niższe koszty związane z zakupem materiałów oraz ich przygotowaniem.

System IC Pen pozwala wykorzystywać różne urządzenia do digitalizacji dokumentacji. W zależności od tego, czy dokumenty są podpisywane w punkcie recepcyjnym, czy wygodnie na kanapie w poczekalni. Pacjent może w łatwy sposób dopełnić wszelkich formalności związanych z wypełnieniem i podpisaniem dokumentów. Elektroniczne zgody na tablecie powinny być podpisywane w taki sposób, aby każdy pacjent miał pełną świadomość kontekstu składanego podpisu.

Zgoda na zabieg pozyskana za pośrednictwem tabletu i systemu IC Pen znacząco usprawnia proces tworzenia i obiegu dokumentów w gabinetach stomatologicznych. Cyfrowe dokumenty nie muszą być później kompletowane i przechowywane w kartotekach pacjentów. Cyfrowy format zgody, czy wypełnionego formularza umożliwia także łatwe dodanie go do elektronicznego repozytorium. Dzięki temu pełna dokumentacja każdego pacjenta znajduje się w jednym, cyfrowym miejscu, co usprawnia zarządzanie nią i zmniejsza koszty jej prowadzenia.

Zaufały nam takie placówki medyczne jak: Instytut Matki i Dziecka w Warszawie, Śląskie Centrum Chorób Serca w Zabrzu, Centrum Onkologii Ziemi Lubelskiej, Mazowieckie Centrum Stomatologii, Centrum Onkologii w Bydgoszczy, Narodowy Instytut Onkologii w Gliwicach.

Cyfrowe zgody pacjentów w stomatologii stanowią znaczący krok naprzód w rozwoju nowoczesnego gabinetu. Przejście na dokumentację elektroniczną przynosi wymierne korzyści zarówno dla Twojej placówki, jak i pacjentów.
Wdrożenie systemu IC Pen, umożliwiającego wykorzystanie gotowych wzorów dokumentacji, takich jak zgody RODO, oświadczenia pacjentów i pisemne zgody na zabieg, pozwala zaoszczędzić czas, przestrzeń oraz środki finansowe.

Elektroniczne zgody w gabinecie stomatologicznym to również błyskawiczny dostęp do pełnej dokumentacji pacjenta i wysoki poziom bezpieczeństwa danych medycznych.
Pamiętaj, że skuteczne wdrożenie systemu cyfrowych zgód wymaga:

• Starannego wyboru rozwiązania technicznego.
• Odpowiedniego przeszkolenia personelu.
• Przestrzegania wymogów prawnych RODO.
• Regularnej archiwizacji dokumentów.
• Stosowania zabezpieczeń technicznych.

Digitalizacja dokumentacji medycznej staje się standardem w nowoczesnej stomatologii. Dzięki odpowiedniemu przygotowaniu oraz wsparciu, które oferuje system IC Pen, możesz sprawnie przeprowadzić transformację cyfrową swojego gabinetu, zachowując przy tym zgodność z obowiązującymi przepisami prawa.

Standardowy okres przechowywania dokumentacji medycznej w gabinecie stomatologicznym wynosi 20 lat od ostatniego wpisu. W przypadku dokumentacji zawierającej informacje o śmierci pacjenta na skutek uszkodzenia ciała lub zatrucia, okres ten wydłuża się do 30 lat.

Główne korzyści to oszczędność czasu i przestrzeni, łatwiejszy dostęp do historii leczenia pacjenta, redukcja kosztów operacyjnych oraz usprawnienie procesu obsługi pacjenta. Cyfryzacja dokumentacji przyspiesza również wymianę informacji.

Proces obejmuje przedstawienie pacjentowi dokumentu na ekranie tabletu, możliwość dostosowania jasności i kontrastu tekstu, opcję powiększenia dokumentu, złożenie podpisu za pomocą rysika, a następnie automatyczne przesłanie podpisanego dokumentu do repozytorium.