KPO inwestycja D1.1.2 Rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia to szansa na sfinansowanie wdrożenia systemu IC Pen

Liczne placówki medyczne wyczekują ogłoszenia naboru wniosków o wsparcie finansowe z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) w ramach programu D1.1.2, który koncentruje się na rozwoju usług cyfrowych w ochronie zdrowia. Planowane uruchomienie inicjatywy w pierwszym kwartale 2025 roku stworzy możliwość uzyskania środków na unowocześnienie systemów IT, ich integrację z rozwiązaniami centralnymi oraz digitalizację dokumentacji medycznej. 

W czym pomoże Ci ten materiał?

Podręcznik prezentuje produkty oferowane przez IC Solutions, które najbliższe są celom zdefiniowanym w KPO i stwarzają największą szansę na otrzymanie na nie wsparcia finansowego w ramach Naboru.

Treść: Wdrożenie systemu IC Pen w ramach KPO nie tylko przyspiesza procesy administracyjne i redukuje koszty operacyjne, ale także eliminuje rozproszenie dokumentacji, zwiększając tym samym bezpieczeństwo danych pacjentów oraz zgodność z RODO i ustawą o dokumentacji medycznej.

System IC Pen jest w pełni zintegrowany z systemami HIS, co umożliwia automatyczne przesyłanie dokumentacji do repozytoriów dostarczanych przez: Asseco Poland, CGM, Comarch Healthcare, Gabos Software, Kamsoft, Nexus Polska, eTrustMedical bez potrzeby ręcznej ingerencji personelu.

Szpitale, które zdecydują się na wdrożenie systemu IC Pen, znacząco redukują koszty operacyjne, eliminując wydatki związane z drukiem i manualnym obiegiem dokumentów.

Zwiększenie efektywności pracy poprzez automatyzację procesu podpisywania dokumentów, co wpływa na redukcję błędów oraz kosztów związanych z ręcznym przetwarzaniem dokumentów papierowych.

System IC Pen umożliwia znaczące ograniczenie papierowego obiegu dokumentów poprzez wdrożenie cyfrowej autoryzacji zgód i oświadczeń woli pacjentów. Rozwiązanie to pozwala pacjentowi zapoznać się z treścią dokumentu w interaktywnej i czytelnej formie, bez konieczności drukowania czy ręcznego obiegu dokumentacji. Następnie, przy użyciu dedykowanego rysika pacjent i/lub personel medyczny może złożyć własnoręczny podpis biometryczny, który jest precyzyjnie odwzorowany i zgodny z wymogami prawnymi. System IC Pen wykorzystuje odręczny podpis elektroniczny spełniający kryteria formy pisemnej, która jest powszechnym sposobem wyrażania oświadczeń woli.

Realizacja zgodna z działaniami KPO:

Rozwiązanie umożliwia ustrukturyzowaną prezentację przetwarzanych przez placówkę danych, które mogą następnie być dalej wykorzystywane (numer działania: D18G).

Wdrożenie rozwiązania sprzyjać będzie digitalizacji przechowywanej w placówkach dokumentacji medycznej i historii interakcji z pacjentem (numer działania: D20G).

Rozwiązanie umożliwia integrację z centralnymi systemami e-zdrowia (numer działania: D21G).

System IC Scanner umożliwia kompleksową digitalizację istniejącej dokumentacji papierowej, eliminując konieczność jej manualnego przetwarzania i archiwizacji. Dzięki integracji z zaawansowanymi urządzeniami skanującymi oraz technologią OCR (Optical Character Recognition), dokumenty mogą być masowo skanowane, automatycznie rozpoznawane i klasyfikowane, co pozwala na ich błyskawiczne przypisanie do właściwych kartotek pacjentów w systemie HIS. Proces ten znacząco przyspiesza pracę personelu medycznego, eliminując czasochłonne czynności związane z ręcznym katalogowaniem, nazywaniem i przesyłaniem plików, a także minimalizując ryzyko błędów wynikających z ich niewłaściwej archiwizacji.

Zdigitalizowane dokumenty mogą być autoryzowane podpisem kwalifikowanym oraz e-dowodem, co gwarantuje ich pełną zgodność z ustawą o dokumentacji medycznej. Architektura rozwiązania pozwala również na integrację z Centralnym Repozytorium Danych Medycznych (CRDM) po opublikowaniu jego specyfikacji. Dzięki otwartej architekturze systemu IC Scanner umożliwia adaptację do przyszłych regulacji oraz dalszą integrację z infrastrukturą cyfrową placówki, zapewniając długoterminową interoperacyjność i skalowalność wdrożenia.

Realizacja zgodna z działaniami KPO:

Rozwiązanie umożliwia ustrukturyzowaną prezentację przetwarzanych przez placówkę danych, które mogą następnie być dalej wykorzystywane (numer działania: D18G).

Wdrożenie rozwiązania sprzyjać będzie digitalizacji przechowywanej w placówkach dokumentacji medycznej i historii interakcji z pacjentem (numer działania: D20G).

Rozwiązanie umożliwia integrację z centralnymi systemami e-zdrowia (numer działania: D21G).

Tekst: dotyczy listy pytań i uwag zgłoszonych po spotkaniu konsultacyjnym, które odbyło się 20.11.2024 r. oraz udzielonych odpowiedzi przez Ministerstwo Zdrowia, Departament e-Zdrowia.

Tekst: Pytanie nr 49: czy rozwiązanie współpracujące z tabletami i ekranami dedykowanymi do zbierania podpisów dokumentów jak np.: zgody na hospitalizację, oświadczenia eWUŚ, zgody RODO, protokoły sporządzane przez lekarzy ratownictwa medycznego, zgody zabiegowe, ankiety satysfakcji pacjenta będzie kwalifikowalne w obszarze wsparcia związanym z Digitalizacją Dokumentacji Medycznej?

Odpowiedź: rozwiązania wykorzystujące tablety lub inne ekrany dotykowe do składania podpisu na dokumentach za pomocą dedykowanego długopisu lub rysika mogą być uznane za wydatki kwalifikowalne po spełnieniu wszystkich warunków

kwalifikowalności wydatków, pod warunkiem wykazania przez Ostatecznego odbiorcę wsparcia, że:

• ich zastosowanie nie jest obarczone ryzykiem zakwestionowania względem obowiązujących przepisów prawa;
• zastosowane rozwiązania są niezbędne do realizacji celów przedsięwzięcia;
• zastosowane rozwiązania są racjonalne i efektywne, z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów.

Polski sektor ochrony zdrowia czeka znaczący skok technologiczny. Dokumentacja medyczna, dotychczas prowadzona głównie w formie papierowej, przechodzi gruntowną modernizację dzięki środkom z Krajowego Planu Odbudowy (KPO). Program zakłada przeznaczenie 4.466,3 milionów złotych na unowocześnienie systemów informatycznych w placówkach medycznych.
Szpitale zyskają zaawansowane narzędzia cyfrowe do kompleksowej analizy stanu zdrowia pacjentów.
Nowe systemy połączą dane z różnorodnych urządzeń medycznych w jedną, spójną całość. Bezpieczeństwo wrażliwych danych medycznych zapewni specjalnie utworzone Centrum Operacji Bezpieczeństwa. Te rozwiązania usprawnią zarządzanie ruchem pacjentów w placówkach oraz znacząco przyspieszą dostęp do dokumentacji medycznej – zarówno dla personelu, jak i samych pacjentów.

Możliwość ubiegania się o środki mają placówki znajdujące się w sieci szpitali, posiadające aktualną umowę z NFZ. Warunkiem koniecznym jest uzyskanie pozytywnej Opinii o Celowości Inwestycji od właściwego Wojewody lub Ministra Zdrowia.
Program obejmie minimum 325 projektów, co stanowi znaczącą część potencjalnych beneficjentów. Placówki sklasyfikowane na pozycjach 1-220 otrzymają pełne wsparcie we wszystkich obszarach. Szpitale z miejsc 221-325 skorzystają z dofinansowania w trzech obszarach, z wyłączeniem modułów AI.
Dofinansowanie pokryje 100% kosztów kwalifikowalnych, przy czym podatek VAT pozostaje kosztem niekwalifikowalnym. Średnia wartość pojedynczego projektu szacowana jest na 8 mln złotych.

Polski system ochrony zdrowia wkracza w nową erę dzięki środkom z KPO.Nowoczesne systemy informatyczne i przeszkolony personel stworzą fundamenty bezpiecznego systemu opieki medycznej. Planowane inwestycje uwolnią lekarzy od papierowej biurokracji dzięki elektronicznej dokumentacji i wsparciu AI. W rezultacie będą mogli jeszcze więcej czasu poświecić pacjentom.
Połączenie technologii, kompetencji personelu i systematycznej kontroli postępów stworzy trwałe podstawy nowoczesnego systemu. Powodzenie tej zmiany wymaga zaangażowania całego środowiska medycznego – od zarządzających, przez personel medyczny, a kończąc na pacjentach.

Przedstawione informacje mają charakter wyłącznie poglądowy i służą jedynie przybliżeniu możliwych ścieżek opracowania wniosków. Nie stanowią one interpretacji prawnej ani wiążącej opinii eksperckiej i nie mogą być traktowane jako podstawa do podejmowania decyzji formalno-prawnych.