Zapanuj nad dokumentami

  • usprawnij procesy w swojej organizacji
  • generuj oszczędności 
  • twórz elastyczny i nowoczesny biznes dzięki digitalizacji

Digitalizujemy 100% obiegu dokumentów w Twojej firmie

W jednym systemie integrujemy tworzenie i obieg dokumentów dla front officeback office oraz zdalnego obiegu dokumentów.

Dlaczego system IC Pen?

Od 11 lat digitalizujemy organizacje w zakresie:

  • skutecznej eliminacji papieru i optymalizacji procesów,
  • dostarczamy zaawansowane metody podpisu cyfrowego,
  • usprawniamy obieg dokumentów i danych w organizacjach
  • integrujemy rozwiązania w jeden system IC Pen,
  • skutecznie usuwamy papierowy obieg dokumentów.

Co dostajesz?

Receptę na oszczędności
Digitalizacja dokumentów redukuje koszty związane z drukiem, przesyłem i archiwizacją dokumentacji.
Sprawdzoną technologię
System IC Pen jest wykorzystywany m.in. w branży energetycznej, służbie zdrowia, organizacjach międzynarodowych, administracji, czy jednostkach naukowych.
Mobilne rozwiązanie
Dzięki wykorzystaniu długopisów cyfrowych i tabletów elektroniczna dokumentacja może być tworzona praktycznie wszędzie.
Bezpieczeństwo danych
Tworzone i przetwarzane dane przy wykorzystaniu systemu IC Pen są skutecznie chronione.
Zintegrowane rozwiązanie
System IC Pen może być zintegrowany z dowolnym systemem dzięki czemu optymalizuje procesy i pracę personelu.
Automatyczną synchronizację
Tworzona dokumentacja może być automatycznie przesyłana i synchronizowana z dowolnym systemem.

Cyfrowy front office

Skorzystaj z rozwiązań systemu IC Pen i digitalizuj obieg dokumentów w front office. Zapomnij o drukowaniu i skanowaniu umów, aneksów oraz załączników. Dzięki cyfrowej transformacji możliwe jest optymalizowanie pracy biurowej oraz związanych z nią kosztów. 

Jeden system wiele korzyści: 

1. Podpisywanie umów na tablecie lub długopisem cyfrowym

2. Umowy ważne prawnie – podpis biometryczny

 3. Eliminacja papieru w biurze

4. Przyspieszenie procesów

5. Zero skanowania i archiwizacji dokumentacji papierowe 

Zobacz jak digitalizować dokumenty

Digitalizuj i usprawniaj ważne procesy dla Twojego biznesu

Łatwa w użyciu i adaptacji technologia wykorzystywana przez system IC Pen umożliwia cyfryzację takich dokumentów jak np.: – umowy z klientami – protokoły zdawczo-odbiorcze – aneksy – formularze – ankiety – protokoły kontrolne W konsekwencji system IC Pen pozwala wyeliminować obieg papierowej dokumentacji przyczyniając się do transformacji cyfrowej każdej organizacji.

 

Podpis elektroniczny – podpis biometryczny

System IC Pen pozwala na digitalizację dokumentacji m.in. dzięki możliwości składania podpisów biometrycznych przy wykorzystaniu: – tabletów – długopisów cyfrowych – ekranów dotykowych typu Wacom Dzięki zbieraniu przez wykorzystywane w systemie IC Pen urządzenia cech biometrycznych podpis jest unikatowy i możliwe jest potwierdzenie jego autentyczności. W konsekwencji pozwala to na efektywniejszą pracę oraz eliminację kosztów związanych z papierową dokumentacją w organizacji.

 

Transformacja cyfrowa Twojego biznesu

Rozpocznij transformację cyfrową swojego biznesu digitalizując dane, dokumenty oraz ich obieg. Z pomocą systemu IC Pen możesz:

  • podpisywać umowy w wersji cyfrowej,
  • całkowicie zrezygnować z drukowania umów, aneksów i załączników,
  • optymalizować pracę pracowników i procesy,
  • wyeliminować papierową dokumentację i jej archiwizację,
  • monitorować procesy w czasie rzeczywistym
  • uzyskać natychmiastowy dostęp online do dokumentacji bez konieczności jej skanowania.

Umów się na spotkanie online​

Porozmawiajmy o Twojej firmie i sposobie na:

optymalizację pracy biurowej

oszczędności sięgające 3 zł na każdym dokumencie

podpisywanie umów bez potrzeby ich drukowania

dostarczanie umów klientom wersji cyfrowej

skuteczną pracę zdalną

Mamy doświadczenie w digitalizacji dokumentów m.in. na rynku medycznym, w branży energetycznej, w placówkach naukowych, organizacjach międzynarodowych oraz jednostkach samorządu terytorialnego.

Zapraszam do kontaktu
Jan Bałażejewski

+48733360660
jan.blazejewski@icsolutions.pl