Cyfrowe długopisy pomagają przetworzyć około miliona dokumentów rocznie

Cyfrowe długopisy pomagają przetworzyć ok. miliona dokumentów rocznie

Mazowieckie Centrum Stomatologiczne (MCS) w Warszawie korzysta z długopisów cyfrowych, aby sprostać wyzwaniom cyfryzacji XXI wieku.

Wyzwanie

Mazowieckie Centrum Stomatologiczne jest jedną z najbardziej cenionych instytucji dentystycznych w Polsce. Od ponad 20 lat specjalizuje się w chirurgii stomatologicznej oraz  periodontologii.

Rocznie MCS przyjmuje ponad 250 tysięcy pacjentów. Każdy z nich wypełnia średnio 3-4 deklaracje, zgody lub formularze, co daje około miliona dokumentów rocznie. Przetworzenie i archiwizowanie takiej liczby papierowych dokumentów to duże wyzwanie, które pochłania mnóstwo zasobów. MCS zdecydowało się na zaimplementowanie inteligentnego rozwiązania IC Pen, aby sprostać wyzwaniom digitalizacji.

Korzyści z technologii IC Pen

  • Pisanie jak zwykłym atramentowym długopisem.
  • Swobodę dostępu do notatek pisanych ręcznie w systemie wewnętrznym organizacji.
  • Śledzenie czasu oraz częstotliwości uzupełniania zasobów.
  • Konwertowanie ręcznie napisanego tekstu w kopię cyfrową
  • Dostęp do danych cyfrowych online
  • Sprawdzanie wyników testów w czasie rzeczywistym.

Rozwiązanie

Mazowieckie Centrum Stomatologiczne używa długopisów cyfrowych w dwóch obszarach: w rejestracji oraz w gabinetach lekarskich. Oznacza to, że w trakcie wypisywania  formularza ręcznie, jednocześnie tworzy się wersja elektroniczna tego dokumentu. Co więcej, MCS podjął decyzję o używaniu laminatu zamiast zwykłego papieru, co pozwala znacznie ograniczyć  zużycie papieru: może on być użyty nawet do tysiąca razy. Gdy pacjenci wypełniają w rejestracji formularze lub podpisują zgody na zabiegi w gabinetach są one od razu dostępne na platformie wewnętrznej jako plik. Długopis cyfrowy zapisuje również dokładny czas użycia oraz rozpoznaje biometryczne cechy użytkownika, co oznacza, że każdy dokument ma wartość prawną. Dzięki temu pracownicy MCS oszczędzają czas, który mogą wykorzystać na ważniejsze czynności, takie jak rozmowa z pacjentem.

Wyniki

Przy skali około 1 miliona dokumentów rocznie rozwiązanie od IC Solutions jest idealne dla zoptymalizowania procesów w MCS. Pracownicy oraz pacjenci nie czują zmiany w metodyce pracy, gdyż IC Pen działa jak normalny długopis, dzięki czemu technologia ta jest przystępna również dla osób starszych.

Korzyści dla służby zdrowia
  • Zgoda pacjenta udokumentowana w sposób elektroniczny zgodnie z prawem
  • Zlikwidowanie niepotrzebnych dokumentów (zwłaszcza redundantnych)
  • Skrócenie czasu obsługi pacjenta
  • Optymalizacja przestrzeni (logistyka)
  • Wprowadzenie do systemów HIS niezbędnych danych i miejsc ich pozyskiwania
  • Stworzenie zakresu medycznego rekordu pacjenta
  • Brak bariery wejścia

Realizacje

  • Szpital im. Księżnej Anny Mazowieckiej przy ul. Karowej w Warszawie
  • Instytut Matki i Dziecka w Warszawie
  • Mazowieckie Centrum Stomatologii w Warszawie
  • Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II