Elektroniczne zgody w kosmetologii bez papieru

Elektroniczne zgody w  kosmetologii i klinikach medycyny estetycznej to konkretne korzyści. Elektroniczna zgoda na zabieg lub leczenie złożona na tablecie pozwala:

Digitalizacja takich dokumentów jak zgody RODO, zgody na zabieg i zgody na leczenie mogą być w prosty sposób zdigitalizowane, a przy tym ważne prawnie. Nasze rozwiązanie do digitalizacji zgód, formularzy oraz ankiet jest już wykorzystywane w ponad 200 placówkach medycznych w całej Polsce.

Zauważalne oszczędności

Elektroniczne zgody w kosmetologii pozwalają osiągnąć mierzalne oszczędności w gabinetach kosmetycznych. Każdy z nich jest zobowiązany do tworzenia i przechowywania dokumentacji swoich klientów. Zgody RODO, zgody na zabiegi, ankiety, formularze, czy wywiady z klientami. Wiele z pośród tych dokumentów wymaga pisemnej zgody pacjentów, która dzięki tabletom i systemowi IC Pen może być automatycznie zdigitalizowana.

Nie tylko papier i tusz w drukarce

Mówiąc o oszczędnościach wynikających z digitalizacji dokumentów należy brać pod uwagę koszty związane z: drukowanie dokumentów, ewentualne skanowanie wypełnionych i podpisanych dokumentów, papierowa archiwizacja, dostęp do dokumentów w formie papierowej, niszczenie dokumentacji papierowej, wyszukiwaniem dokumentacji papierowej.

Praktyka przedsiębiorstw digitalizujących dokumentacje przekonuje, że oszczędności wynikające z digitalizacji dokumentów są wielopoziomowe i stałe. Dzięki temu każdy gabinet kosmetyczny może oszczędzić nie tylko pieniądze, ale również czas związany z tworzeniem, przetwarzaniem oraz przechowywaniem dokumentacji w formie papierowej.

Wyróżniająca jakoś obsługi

Cyfryzacja dokumentów jest jednym z najprostszych sposobów na poprawę jakości obsługi klientów. Drukowanie i wypełnianie wielostronicowych zgód, ankiet i formularzy jest już przeszłością. Digitalizacja tych dokumentów może być szybka, wygodna i opłacalna za sprawą tabletów i systemu IC Pen. Każdy klient gabinetu kosmetycznego może w wygodny i jasny sposób wypełnić na ekranie tabletu niezbędne dokumenty i podpisać w sposób ważny prawnie. 

Stań po stronie przyrody

A gdyby tak zrezygnować z drukarki, tuszu do druku, segregatorów, regałów na dokumenty i oczywiście kolejnych ryz papieru? Wprowadzając cyfrowy obieg dokumentów w znaczący sposób ogranicza się zapotrzebowanie na przedmioty i urządzenia, których wytworzenie, dostarczenie i przetwarzanie wpływa negatywnie na środowisko naturalne. Zgody na zabieg pozyskiwane w sposób cyfrowy ułatwiają ograniczenie śladu węglowego powstałego 

Znajdź najlepsze rozwiązanie dla swoich klientów

System IC Pen jest rozwiązaniem, które od kilkunastu lat pomaga w tworzeniu i zarządzaniu dokumentacją. Dziś technologia IC Pen digitalizuje dokumentację w ponad 200 placówkach medycznych w Polsce. Zebrane doświadczenie oraz unikatowa wiedza pozwoliły nam stworzyć system i najlepsze urządzenia do digitalizacji. Oferta urządzeń jest na tyle duża by odpowiadały one indywidualnym potrzebą każdego klienta, jego możliwością finansowym oraz okolicznością, w których będą zbierane elektroniczne zgody na zabiegi. By ułatwić wybór najlepszego rozwiązania przygotowaliśmy zestawienie wykorzystywanych urządzeń.

Poznaj historię sukcesu

Klinika Kosma Medycyna i Kosmetologia Estetyczna wdrożyła system IC Pen do digitalizacji dokumentacji podpisywanej przez pacjentów osiągając wysoki współczynnik redukcji papierowego obiegu dokumentów. Szeroka oferta zabiegów i leczenia nie stawiła przeszkody by przygotować dedykowane formularze, ankiety oraz zgody, które pacjenci kliniki wypełniają i podpisują bezpośrednio na ekranach tabletów. Dowiedz się więcej – case study. 

“Wszystkie dokumenty wymagające właśnie podpisu pacjenta wprowadziliśmy jako szablony formularzy do aplikacji IC Pen i mamy je dostępne na ekranie tabletu. Dokument jest wyświetlony w całości i jego uzupełnianie w niczym się nie różni od procesu pisania po „poczciwym starym papierze”.

Michał Mach współwłaściciel Klinika Kosma – Medycyna i Kosmetologia Estetyczna

Oszczędność kosztów (44%) oraz większa wydajność i efektywność (43%) to dwie największe korzyści, jakie uzyskuje firma inwestująca w cyfryzację swojego biznesu.

75% badanych małych i średnich firm inwestuje w cyfryzację biznesu. W tej grupie co czwarta firma (25%) decyduje się na cyfryzowanie biznesu z uwagi na chęć ograniczenia kosztów.

źródło: Inwestycje w technologie w dobie pandemii – Fundacja Digital Poland 2022.

Tablet iPad z rysikiem Apple Pencil pierwszej generacji cechuje się długą żywotnością oraz niezawodnością. Doświadczenie niemal naturalnego pisania sprawiają, że tablet iPad jest wybierany przez klientów ceniących równie wysoko jakość, niezawodność, jak i estetykę. Tablet dzięki dużemu ekranowi 10.2 cala sprawdza się idealnie podczas wyrażania zgód na zabieg i wypełniania dokumentów. Jedną z ogromnych zalet tego urządzenia jest bateria rysika pozwalająca nawet na dwanaście godzin pracy na jednym ładowaniu.

Samsung Galaxy Tab S6 Lite jest rozwiązaniem, które znakomicie się sprawdza w sytuacji, kiedy zależy nam na mobilnym urządzeniu w optymalnej cenie.
Tablet wykorzystuje łączność WiFi, za pośrednictwem której są przesyłane zdigitalizowane dokumentu. Stosunkowo niewielki rozmiar urządzenia zapewnia wygodne trzymanie, a przy tym prezentację pełnego kontekstu dokumentu, który jest podpisywany przez pacjenta. Pomaga w tym spory ekran o przekątnej 10,4 cala, który idealnie prezentuje dokumentację wypełnianą przez klienta. 

Ekran Wacom DTU-1141B jest idealnym rozwiązaniem do digitalizacji dokumentów w punktach recepcyjnych i innych miejscach, gdzie dokumenty są wypełniane stacjonarnie. Ekran dedykowany do zbierania podpisów poprzez połączenie przewodowe wyświetla na matrycy LCD 10,6 cala dokumentację w formie elektronicznej. Dołączony do ekranu rysik ułatwia wypełnianie oraz poruszanie się po dokumencie. Ekrany Wacom są wyposażone w zintegrowaną podstawkę umożliwiającą zmianę kąta pochylenia urządzenia (urządzenie może pracować w pionie lub poziomie) – czytaj więcej.

Ekran DTH-1152 jest jednym z najwygodniejszym urządzeniem z rodziny Wacom. Duży ekran LCD (10.1 cala) w połączeniu z funkcją Multi-Touch pozwala na łatwą nawigację po wyświetlanym dokumencie za pomocą palców, jak i rysika. Podobnie jak model DTU-1141B posiada wybudowany uchwyt ułatwiający pracę zarówno w pionie, jak i poziomie. Model też posiada również możliwość zainstalowania specjalnej linki, która chroni urządzenie przed kradzieżą – czytaj więcej.

Ekran Wacom DTK1660EK0B daje możliwość swobodnego wypełniania dokumentów na dużym ekranie 15,6 cala Full HD. Nowoczesne rozwiązanie zastosowane w modelu DTK1660EK0B sprawia, że współpracujący z nim rysik jest w stanie przechwycić 8192 poziomów nacisku podczas składania podpisu. Jest to kluczowe dla zapewnienia ważności prawnej złożonego podpisu (zebrania cech biometrycznych).
Rozmiar ekranu DTK1660EK0B daje także możliwość wyświetlenia dokumentu A4 w skali 1:1 co stanowi ważny atut w procesie pozyskania zgody na zabieg. Ponadto 15,6 calowy Wacom podobnie, jak inne urządzenia tej marki pozwala na pracę w pionie i poziomie – czytaj więcej.

Wacom DTK1660EK0B za sprawą dużego ekranu może pełnić dodatkową funkcję wyświetlacza reklam lub innych komunikatów dla klientów. Duża przekątna ekranu 15,6 cala pozwala w wygodny sposób wypełniać i podpisywać cyfrowe dokumentu na ekranie, a przy tym wyświetlać tuż obok przygotowane treści dla klientów. Przykładowo na tak dużym ekranie Wacom poza samymi dokumentami mogą być wyświetlone oferty specjalne, informacje o nowościach, czy inne ważne dla klientów informacje.

• Zaufały nam takie placówki medyczne jak: Instytut Matki i Dziecka w Warszawie, Śląskie Centrum Chorób Serca w Zabrzu, Centralny Szpital Kliniczny MSWiA w Warszawie, Mazowieckie Centrum Stomatologii.

• System IC Pen jest już wykorzystywany w 200 placówkach medycznych w Polsce do digitalizacji dokumentów. Zgoda na zabieg pozyskana za pomocą technologii IC Pen usprawnia zarządzanie dokumentacją medyczną i przyczynia się do poprawy efektywności pracy placówek medycznych.

• Z pomocą systemu IC Pen automatycznie jest digitalizowana dokumentacja w Enea S.A., Tauron Ekoenergia, Instytucie Morskim w Gdańsku, czy Organizacji Bezpieczeństwa i Współpracy w Europie.