Podpis elektroniczny na tablecie Gdańsk

W dzisiejszym cyfrowym świecie, podpis elektroniczny na tablecie staje się coraz bardziej popularnym rozwiązaniem w Gdańsku i całym Trójmieście. Ta nowoczesna metoda podpisywania dokumentów ma duże znaczenie dla optymalizacji procesów biznesowych i redukcji kosztów. Ogromna funkcjonalność podpisu elektronicznego pozwala na efektywne wykorzystanie go w obszarach, gdzie wymagane jest złożenie ważnego prawnie podpisu.

Opracowaliśmy e-podpis, który jest zgody z rozporządzeniem w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania obowiązujących na terenie Unii Europejskiej (eIDAS), a dodatkowo jest powszechnie stosowany m.in. przez polskie szpitale (Śląskie Centrum Chorób Serca w Zabrzu, Instytut Matki i Dziecka w Warszawie, Wojewódzki Szpital Zakaźny w Warszawie, Centrum Onkologii w Bydgoszczy, Szpital Uniwersytecki w Zielonej Górze) i przedsiębiorstwa energetyczne (Enea S.A., Enea Operator, Tauron Ekoenergia).

Osoby składające podpis za pomocą systemu IC Pen mogą być pewne, że ich podpis jest ważny prawnie i spełnia wszystkie kryteria związane z bezpieczeństwem e-podpisu. Tablet współpracujący z aktywnym rysikiem i dedykowanym systemem, zbiera cechy biometryczne składanego podpisu i zapisuje je w dokumencie. W efekcie podpis elektroniczny złożony na tablecie jest unikatowy. Co więcej, możliwe jest potwierdzenie jego autentyczności.

Czy Twoja firma wprowadziła już dokumentację elektroniczną, ale równocześnie wykorzystuje jeszcze tradycyjną, papierową dokumentację? Czy dostrzegasz potencjał dla swojego przedsiębiorstwa w transformacji cyfrowej i realizacji idei paperless? Czy szukasz rozwiązania, które usprawni procesy i ograniczy koszty w Twojej firmie?
Jeśli Twoja odpowiedź na powyższe pytanie brzmi “TAK", to biometryczny podpis elektroniczny na tablecie jest właśnie dla Ciebie.

Sposób wykorzystywania podpisu elektronicznego do podpisania dokumentu elektronicznego jest ograniczony jedynie poziomem transformacji cyfrowej Twojej firmy. Wdrażany przez nas podpis biometryczny na tablecie znajduje zastosowanie w takich obszarach jak:

• Podpisywanie umów i aneksów,
• Sporządzanie raportów i protokołów,
• Podpisywanie listy obecności,
• Weryfikacja tożsamości,
• Kontrola jakości produkcji,
• Podpisywanie zgód i oświadczeń (np. zgody RODO).

Wyobraź sobie, że możesz ograniczyć do niezbędnego minimum drukowanie, wypełnianie, podpisywanie dokumentów oraz ich późniejsze skanowanie. Dzięki podpisowi elektronicznemu wygenerujesz oszczędności, usprawnisz wiele procesów oraz zbudujesz wizerunek nowoczesnej organizacji.

Oferujemy podpis elektroniczny, który jest prosty we wdrożeniu i codziennym użytkowaniu przez każdego, kto ma umiejętności ręcznego pisania. Nasze rozwiązanie nie wymaga aktywacji podpisu, wydania certyfikatu, czy jego odnawiania każdego roku. Wdrożenie podpisu elektronicznego na tablecie od IC Pen, eliminuje także konieczność zakupu nowego podpisu, gdyż Twój własny, unikatowy, odręczny podpis nigdy nie straci ważności. Dzięki temu możliwości podpisu elektronicznego są niczym nieograniczone. A to w sposób bezpośredni, przekłada się na większą swobodę działania i możliwość objęcia procesem efektywnej digitalizacji wszystkich obszarów, w których konieczne jest złożenie ważnego prawnie podpisu.

Dzięki podpisowi elektronicznemu składanemu na tablecie wykorzystującym system IC Pen, każdy może podpisać się w sposób ważny prawnie bez specjalnego przygotowania. Nie ma potrzeby aktywacji usługi podpisu elektronicznego, co może być kłopotliwe w przypadku klientów, którzy co dzień nie korzystają z cyfrowych rozwiązań. Nasze rozwiązanie znosi bariery również dla osób wykluczonych cyfrowo, które mogą obawiać się posługiwania specjalnymi certyfikatami i kluczami weryfikacyjnymi.

Wdrażając system IC Pen i podpis biometryczny na tablecie, zyskujesz łatwość użytkowania, komfort dla siebie i swoich klientów/pracowników oraz ogromną oszczędność czasu i pieniędzy, płynącą z odejścia od papierowej dokumentacji.
Nasze rozwiązanie rewolucjonizuje sposób, w jaki podpisujesz dokumenty zarówno z firmami z Gdańska, województwa pomorskiego, jak i całej Europy (mamy rozwiązanie zgodne z europejskim rozporządzeniem eIDAS). Podpisując umowy, czy protokoły wystarczy tablet i nasz system, by efektywnie wykorzystywać nowoczesny workflow i ograniczyć papierową dokumentację do minimum.

W firmach zlokalizowanych w Gdańsku, Gdyni i całym regionie Pomorza podpis biometryczny na tablecie może znaleźć szerokie zastosowanie w różnych obszarach działalności. W sektorze sprzedaży, e-podpis może znacząco usprawnić proces finalizacji umów z klientami. Przedstawiciele handlowi, działając w terenie, mogą na bieżąco podpisywać kontrakty na tabletach, eliminując potrzebę powrotu do biura w celu złożenia podpisu. Dzięki temu firmy mogą przyspieszyć proces zawierania transakcji i skrócić czas od oferty do realizacji usługi, co jest kluczowe w branży o wysokiej konkurencyjności.

W obszarze HR podpis biometryczny na tablecie może zrewolucjonizować procesy związane z zatrudnieniem. Podpisywanie umów o pracę, aneksów czy dokumentów związanych z polityką personalną staje się znacznie prostsze, eliminując potrzebę drukowania dokumentów i fizycznego zbierania podpisów od pracowników. Jest to szczególnie przydatne w firmach zatrudniających dużą liczbę pracowników, gdzie digitalizacja tych procesów może zaoszczędzić cenny czas działu kadr i przyspieszyć onboarding nowych pracowników.

Innym obszarem zastosowania e-podpisu jest sektor produkcji, gdzie funkcjonalność podpisu elektronicznego pozwala na jego wykorzystanie w procesach zatwierdzania dokumentacji technicznej, odbiorów jakościowych, czy przy akceptacji zamówień na surowce.

Zastosowanie bezpiecznego podpisu elektronicznego jest świetnym rozwiązaniem również w procesie szybkiego podpisywania i przesyłania dokumentów. W rezultacie firmy produkcyjne mogą sprawniej zarządzać łańcuchem dostaw i minimalizować ryzyko opóźnień wynikających z tradycyjnych metod obiegu dokumentów.

Oferujemy podpis elektroniczny, który znajduje zastosowanie w prawie każdym aspekcie funkcjonowania firm, prowadząc do optymalizacji i redukcji kosztów.

Podpis elektroniczny z wykorzystaniem tabletu i systemu IC Pen to zaawansowane narzędzie zapewniające bezpieczeństwo i ważność prawną elektronicznej dokumentacji. System IC Pen od kilku lat jest wykorzystywany przez firmy i organizacje mieszące się w różnych regionach Polski. Czas by podpis elektroniczny na tablecie pojawił się w Gdańsku i całym trójmieście.
Wdrożenie podpisu elektronicznego z wykorzystaniem tabletu od IC Pen, nie tylko spełnia wszystkie wymogi prawne, ale także jest zgodne z eIDAS. Co zapewnia ważność podpisu elektronicznego na całym terenie UE. Dzięki IC Pen, podpis elektroniczny oszczędza czas i pieniądze, umożliwiając firmom szybkie i bezpieczne elektroniczne podpisywanie dokumentów.

System IC Pen został wdrożony m.in. w: