Wygodne rozwiązanie dla Katowic i Śląska

Podpis elektroniczny na tablecie

Podpis elektroniczny na tablecie może wspierać firmy z Katowic i całego Śląska w optymalizacji procesów oraz redukcji kosztów. Elektroniczne podpisywanie dokumentów to wszechstronne rozwiązanie, które z powodzeniem znajduje zastosowanie w takich obszarach jak sprzedaż, logistyka, produkcja, medycyna, a nawet obsługa klientów.

Własnoręczny podpis elektroniczny na tablecie doskonale sprawdza się wszędzie tam, gdzie wymagana jest ważnie prawnie autoryzacja. Wdrożenie podpisu elektronicznego przy użyciu tabletu i systemu IC Pen eliminuje konieczność drukowania dokumentów, ich późniejszego skanowania oraz długotrwałego przechowywania. To wygodne rozwiązanie, które ułatwia pracę w wielu obszarach funkcjonowania przedsiębiorstwa, a także pozwala osiągnąć szybki zwrot z inwestycji.

Podpis elektroniczny na tablecie dla firm z Katowic i Śląska

Katowice i region Śląska to jeden z najważniejszych ośrodków gospodarczych w Polsce. Tysiące firm każdego dnia zawiera nowe umowy, sporządza protokoły związane z logistyką, kontrolą jakości, czy obsługą klientów. Każda z tych czynności generuje ogromne ilości papierowej dokumentacji, co znacząco zwiększa koszty i hamuje transformację cyfrową firm. Wprowadzenie bezpiecznego podpisu elektronicznego pozwala przedsiębiorcom na:

Realne zmniejszenie kosztów
Uproszczenie wewnętrznych procesów
Zdalny obieg dokumentów
Krok w kierunku transformacji cyfrowej

Własnoręczny podpis elektroniczny na tablecie

Digitalizacja dokumentów bez ograniczeń!

Podpisywanie dokumentów za pomocą tabletu i systemu IC Pen otwiera przed firmami ze Śląska, wachlarz możliwości automatyzacji oraz prawnie ważnej digitalizacji dokumentów w niemal każdej sytuacji. Opracowane rozwiązanie jest intuicyjne dla każdej osoby, która potrafi pisać ręcznie, bez konieczności spełniania dodatkowych wymagań.

System IC Pen nie wymaga posługiwania się dodatkowymi certyfikatami ani skomplikowanymi procedurami autoryzacji – wystarczy złożyć własnoręczny podpis elektroniczny na ekranie tabletu, aby dokument elektroniczny był ważny prawnie. Dzięki temu możliwości zastosowania podpisu elektronicznego na tablecie obejmują zarówno obszar front office, jak i back office. Co czyni to rozwiązanie wyjątkowo uniwersalnym i łatwym w codziennym użytkowaniu.

Czy podpis elektroniczny na tablecie gwarantuje zgodność z prawem?

Podpisywanie dokumentów elektronicznych z wykorzystaniem tabletu i systemu IC Pen jest w pełni zgodne z rozporządzeniem eIDAS, które reguluje elektroniczne metody autoryzacji dokumentów w Unii Europejskiej. Dzięki temu wdrożenie podpisu elektronicznego na tablecie z użyciem modułowego systemu IC Pen znajduje szerokie zastosowanie we wszystkich procesach, w których konieczne jest złożenie podpisu i autoryzacja dokumentu.

Biometryczny podpis elektroniczny dostarczany przez IC Pen to rozwiązanie, które zostało z powodzeniem wdrożone w ponad 150 placówkach medycznych, takich jak: Śląskie Centrum Chorób Serca w Zabrzu, Instytut Matki i Dziecka w Warszawie, Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Sosnowcu czy Uniwersyteckie Centrum Kliniczne w Katowicach. Zalety podpisu elektronicznego doceniły również wiodące przedsiębiorstwa, takie jak Enea S.A., Enea Operator, Tauron Ekoenergia, a także mniejsze firmy.

Czy firmy z Katowic potrzebują podpisu elektronicznego na tablecie?

Czy Twoja firma korzysta z elektronicznego obiegu dokumentów, ale wciąż drukuje te, które wymagają złożenia podpisu? Czy dostrzegasz potencjał transformacji cyfrowej w swojej organizacji i chcesz wprowadzić ideę paperless? A może poszukujesz łatwych we wdrożeniu narzędzi IT, które usprawnią procesy, obniżą koszty i zwiększą efektywność w Twoim przedsiębiorstwie? Zastanawiasz się, jak zwiększyć bezpieczeństwo dokumentów?

Jeśli na te pytania odpowiedziałeś „TAK”, biometryczny podpis elektroniczny na tablecie jest rozwiązaniem, które spełni Twoje potrzeby. Zalety podpisu elektronicznego są ogromne i pozwalają firmom osiągnąć nowy poziom efektywności oraz bezpieczeństwa w codziennych operacjach.

Tak działa System IC Pen

Gdzie podpis biometryczny na tablecie może być wykorzystany?

Własnoręczny podpis elektroniczny składany na tablecie znajduje zastosowanie w takich obszarach funkcjonowania przedsiębiorstwa jak:

Podpisywanie umów i aneksów

Sporządzanie raportów i protokołów

Podpisywanie list obecności i innej dokumentacji pracowniczej

Kontroli jakości produkcji

Podpisywania zgód i oświadczeń (np. zgody RODO)

Elektroniczne podpisywanie dokumentów i moc technologii w Twoim biznesie

Wyobraź sobie redukcję do minimum procesów związanych z drukowaniem, wypełnianiem, podpisywaniem i skanowaniem dokumentów. Elektroniczne podpisywanie dokumentów pozwoli Ci zaoszczędzić czas, zmniejszyć koszty, przyspieszyć procesy i wzmocnić wizerunek nowoczesnej organizacji.

Zalety podpisu elektronicznego to nie tylko redukcja kosztów wynikająca z ograniczenia papierowej dokumentacji. To także możliwość wdrożenia nowoczesnych metod działania i całkowite wyeliminowanie papieru, który często stanowi barierę w cyfrowej transformacji biznesu. Sprawniejszy workflow, większe bezpieczeństwo dokumentów, zmniejszenie ryzyka ich utraty, automatyzacja procesów oraz eliminacja przestarzałych czynności – to tylko niektóre korzyści płynące z zastosowania podpisu elektronicznego.

Zastosowanie podpisu elektronicznego w firmach z Katowic i całego Śląska

Wdrożenie podpisu elektronicznego na tablecie w firmach zlokalizowanych w Katowicach i na całym Śląsku znajduje zastosowanie niemal w każdym obszarze funkcjonowania przedsiębiorstwa.

Bezpieczny i ważny prawnie podpis na tablecie znacząco usprawnia proces finalizacji umów z klientami. Przedstawiciele handlowi, pracując w terenie, mogą na bieżąco podpisywać kontrakty na tabletach, eliminując konieczność drukowania, skanowania i wysyłania umów do biura. Pozwala to firmom przyspieszyć proces zawierania transakcji i skrócić czas od oferty do realizacji usługi, co jest szczególnie istotne w branżach o dużej konkurencji.

Biometryczny podpis na tablecie upraszcza i przyspiesza podpisywanie umów o pracę, aneksów oraz dokumentów dotyczących polityki personalnej dzięki eliminacji papierowej dokumentacji. Rozwiązanie to sprawdza się szczególnie dobrze w firmach zatrudniających dużą liczbę pracowników, gdzie digitalizacja procesów pozwala zaoszczędzić czas działu kadr oraz przyspieszyć onboarding nowych pracowników.

Zalety podpisu elektronicznego są również widoczne w sektorze produkcji. Podpis na tablecie doskonale sprawdza się w takich procesach, jak zatwierdzanie dokumentacji technicznej, odbiory jakościowe czy akceptacja zamówień na surowce. Dzięki funkcjonalności systemu IC Pen i tabletu te procesy stają się bardziej efektywne i bezpieczne.

System IC Pen do digitalizacji dokumentacji jest wykorzystywany m.in. w

Umów bezpłatną konsultację