Podpis elektroniczny na tablecie Warszawa czas na Twoją firmę!

Wdrożenie podpisu elektronicznego na tablecie może przynieść Twojej organizacji konkretne i mierzalne korzyści. Przede wszystkim, podpis elektroniczny umożliwia optymalizację procesów związanych z autoryzacją (podpisywaniem) dokumentów, eliminując konieczność drukowania dokumentów w kilku egzemplarzach.

Podpis elektroniczny oszczędza nie tylko czas i papier, ale także przyczynia się do transformacji cyfrowej Twojej organizacji. Nowoczesne przedsiębiorstwa wymagają nowoczesnych narzędzi, a własnoręczny podpis biometryczny jest jednym z nich. Dzięki tego typu rozwiązaniom warszawskie firmy są w stanie konkurować z innymi przedsiębiorstwami i budować swoją przewagę konkurencyjną opierając ją na transformacji cyfrowej.

Wyobraź sobie sytuację, w której możesz całkowicie poświęcić uwagę swojemu klientowi. Bez odchodzenia od biurka, zbierania poszczególnych stron umowy i ich zszywania. Wystarczy, że otworzysz służbowy tablet wykorzystujący system IC Pen, by w wygodny i nowoczesny sposób przedstawić klientowi dokument, który może w łatwy sposób wypełnić i podpisać.
Złożenie podpisu elektronicznego z pomocą opracowanej przez nas technologii jest intuicyjne i nie wymaga żadnych specjalnych umiejętności – wystarczy umiejętności ręcznego pisania.

Podpis elektroniczny z wykorzystaniem tabletu usprawnia obieg dokumentów w firmie, eliminując potrzebę fizycznego przesyłania dokumentów. Dzięki zastosowaniu tabletu, elektroniczne podpisywanie dokumentów jest nie tylko szybsze, ale także tańsze. Złożenie podpisu elektronicznego za pomocą tabletu i systemu IC Pen jest w pełni zgodnie z rozporządzeniem eIDAS. Pozwala to na zastosowanie tego narzędzia również we współpracy z partnerami z innych państw Unii Europejskiej.

Podpis biometryczny składany na tablecie dzięki wykorzystaniu systemu IC Pen stanowi jedno z najbezpieczniejszych rozwiązań dostępnych na rynku. Podpis elektroniczny na tablecie, który wykorzystuje biometryczne dane podpisującego, zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa i autentyczności dokumentów. To nie tylko przyspiesza procesy, ale także znacząco zwiększa ich wiarygodność, co jest kluczowe w obiegu dokumentów elektronicznych. Dzięki temu podpisany dokument elektroniczny jest chroniony przed nieautoryzowanym dostępem i modyfikacjami.

Warszawa jest polskim centrum biznesu, w którym funkcjonują tysiące firm. W większości z nich codziennie dochodzi do podpisania setek tysięcy papierowych dokumentów. Kontrakty, umowy o współpracy, umowy zawierane z pracownikami. Każdy z tych dokumentów może być podpisany za pomocą podpisu elektronicznego na tablecie. W efekcie warszawskie firmy mogą usprawnić przepływ dokumentów elektronicznych, zredukować koszty, przyczynić się do realizacji idei paperless, a wszystko to dzięki wdrożeniu systemu IC Pen.
Opracowana przez nas technologia podpisu elektronicznego jest zgodna z obowiązującym prawem, łatwa we wdrożeniu oraz codziennym użytkowaniu nawet przez osoby wykluczone cyfrowo.
Co ważne, podpis elektroniczny umożliwia podpisywanie wielu typów dokumentów, które wymagają zachowania formy pisemnej dla zapewnienia ich ważności prawnej. Z pomocą podpisu elektronicznego na tablecie, możliwe jest wyeliminowanie papierowej dokumentacji w wielu obszarach, w których ważność prawna tworzonych i autoryzowanych dokumentów jest kluczowa.

Podpis elektroniczny na tablecie zyskuje na znaczeniu w sektorze medycznym, szczególnie w kontekście pozyskiwania zgód i oświadczeń woli pacjentów. Elektroniczne podpisywanie dokumentów wypełnianych przez pacjentów usprawnia ich przepływ oraz poprawia bezpieczeństwo gromadzonych dokumentów. Przydatność podpisu elektronicznego w obiegu dokumentów najlepiej potwierdza skala wdrożeń w mazowieckich placówka medycznych, wśród których znalazły się m.in. Wojewódzki Szpital Zakaźny w Warszawie, Instytut Matki i Dziecka w Warszawie, Centrum Medyczne Żelazna w Warszawie, czy Mazowiecki Szpital Wojewódzki w Siedlcach.

Administracja centralna i jednostki samorządu terytorialnego w Warszawie stanowią kolejny obszar, który może zoptymalizować wiele procesów i skrócić czas obiegu dokumentów.
Co ważne, podpis elektroniczny usprawnia nie tylko przesyłanie dokumentów, ale również ich katalogowanie, przechowywanie oraz udostępnianie. Co w przypadku tradycyjnej, papierowej dokumentacji nie jest takie proste.
Inną ważną korzyścią, jest ograniczenie kosztów związanych z brakiem przyrostu dokumentów wymagających wprowadzenia do systemu, oraz podlegających długotrwałej archiwizacji.

W sektorze prywatnym ważności podpisu elektronicznego ma fundamentalne znaczenie. Dlatego też warto podkreślić, że opracowane rozwiązanie pozwala zbierać unikatowe (behawioralne) cechy podpisu każdego z nas w sposób zgodny z rozporządzeniem eIDAS.
Warszawskie firmy mogą z łatwością podpisywać umowy handlowe, kontrakty, protokoły, zgody i inne dokumenty elektroniczne, co przyczynia się do sprawniejszej pracy operacyjnej małych i dużych przedsiębiorstw. Wprowadzenie podpisu elektronicznego z wykorzystaniem tabletu do codziennych operacji biznesowych, to klucz do zwiększenia efektywności i ograniczenia kosztów.

Wdróż system IC Pen i zapomnij o:

• Mozolnym drukowani długich dokumentów w kilku egzemplarzach,
• Skanowaniu podpisanych umów i wprowadzaniu ich do systemu,
• Czasochłonnym przesyłaniu umów do centrali lub wysyłaniu ich pocztą,
• Obowiązkowej archiwizacji dokumentacji.

Złożenie podpisu elektronicznego na tablecie jest codziennością w dziesiątkach placówek medycznych, przedsiębiorstw usługowych, a nawet w administracji i sektorze energetycznym. Dzięki wykorzystaniu tego rozwiązania, podpisany dokument elektroniczny staje się integralną częścią cyfrowego obiegu dokumentów. Rezultatem tego, jest oszczędność czasu, automatyzacja procesów i redukcja kosztów. System IC Pen zapewnia pełną zgodność z eIDAS, a podpis biometryczny gwarantuje najwyższy poziom bezpieczeństwa i autentyczności. Wybierając podpis elektroniczny na tablecie od IC Pen, możesz realizować strategię transformacji cyfrowej kreować wizerunek nowoczesnej firmy.

Zdjęcie 6

Zdjęcie 800×533 Zdjęcie biznesowe osoba stoi z tabletem w ręku i się uśmiecha 

Podpis elektroniczny z wykorzystaniem tabletu i systemu IC Pen to zaawansowane narzędzie zapewniające bezpieczeństwo i ważność prawną elektronicznej dokumentacji. System IC Pen od kilku lat jest wykorzystywany przez firmy i organizacje mieszące się w Warszawie.
Wdrożenie podpisu elektronicznego z wykorzystaniem tabletu od IC Pen, nie tylko spełnia wszystkie wymogi prawne, ale także jest zgodne z eIDAS. Co zapewnia ważność podpisu elektronicznego na całym terenie UE. Dzięki IC Pen, podpis elektroniczny oszczędza czas i pieniądze, umożliwiając firmom szybkie i bezpieczne elektroniczne podpisywanie dokumentów.

Umów bezpłatną konsultację telefoniczną i przekonaj się czy podpis elektroniczny na tablecie sprawdzi się w Twojej warszawskiej firmie.

System IC Pen został wdrożony m.in. w:

• Ministerstwie Funduszy i Polityki Regionalnej,
• Enea S.A.,
• Enea Operator,
• Tauron Ekoenergia, 
• Instytucie Matki i Dziecka w Warszawie,
• Centrum Medycznym Żelazna w Warszawie,
• Wojewódzkim Szpitalu Zakaźnym w Warszawie.