Nowoczesne rozwiązanie dla biznesu

Podpis elektroniczny na tablecie Wrocław

Podpis elektroniczny na tablecie to must-have dla firm z Wrocławia i Dolnego Śląska. Możliwość ograniczenia papierowej dokumentacji eliminuje bariery na drodze do rozwoju, automatyzacji i cyfryzacji wielu procesów. Wykorzystanie podpisu elektronicznego w sprzedaży, logistyce czy administracji elektronicznej dokumentacji to krok w stronę redukcji kosztów i eliminacji nieefektywnych działań.

Podpis na tablecie doskonale sprawdza się w obszarach wymagających ważnego prawnie potwierdzenia, czyli autoryzacji. Wygodne podpisywanie dokumentów na tablecie wspiera firmy w budowaniu efektywnego i nowoczesnego środowiska pracy, przy jednoczesnej redukcji kosztów oraz tworzeniu wizerunku nowoczesnej organizacji.

Podpis elektroniczny na tablecie dla firm z Wrocławia

Wrocław i Dolny Śląsk to jeden z najdynamiczniej rozwijających się regionów w Polsce. Codziennie tysiące firm wytwarzają miliony dokumentów – umów, zamówień, kart i protokołów – które muszą być podpisane w sposób ważny prawnie. W takich warunkach zastosowanie bezpiecznego podpisu elektronicznego staje się idealnym rozwiązaniem, umożliwiającym:

Realne zmniejszenie kosztów
Uproszczenie wewnętrznych procesów
Zdalny obieg dokumentów
Krok w kierunku transformacji cyfrowej

E-podpis i prosta digitalizacja dokumentów

Czas na cyfrową rewolucję!

Podpis elektroniczny na tablecie z wykorzystaniem systemu IC Pen daje ogromne możliwości prawnie ważnej digitalizacji dokumentów w niemal każdej sytuacji. Opracowany system wykorzystuje intuicyjne urządzenia, których obsługa jest prosta i nie sprawia trudności, co pozwala na wykorzystanie go w różnych okolicznościach. Zastosowanie e-podpisów w administracji, obsłudze klientów, czy logistyce pokazuje, że tworzenie elektronicznej dokumentacji z systemem IC Pen może stać się standardem i wspierać transformację cyfrową.

Zgodność z prawem odręcznego podpisu elektronicznego

Proces podpisywania dokumentów za pomocą systemu IC Pen jest w pełni zgodny z rozporządzeniem eIDAS, dotyczącym identyfikacji elektronicznej i usług zaufania, obowiązującym na terenie Unii Europejskiej. System IC Pen spełnia najwyższe standardy prawne, co potwierdza jego szerokie zastosowanie w instytucjach, takich jak polskie szpitale (Śląskie Centrum Chorób Serca w Zabrzu, Instytut Matki i Dziecka w Warszawie, Wojewódzki Szpital Zakaźny w Warszawie, Centrum Onkologii w Bydgoszczy). Jak również w przedsiębiorstwach, takich jak Enea S.A., Enea Operator czy Tauron Ekoenergia. W rezultacie zastosowanie podpisu elektronicznego i digitalizacja dokumentów może stać się standardem, przyspieszając procesy biznesowe w całym przedsiębiorstwie.

Bezpieczny podpis elektroniczny dla firm z Wrocławia

Osoby składające e-podpis za pomocą systemu IC Pen mogą być pewne, że ich podpis jest prawnie ważny i spełnia wszystkie wymogi bezpieczeństwa e-podpisu. Tablet, wyposażony w aktywny rysik i system IC Pen, rejestruje cechy biometryczne składanego podpisu i zapisuje je w dokumencie. Dzięki temu elektroniczny podpis złożony na tablecie jest unikalny, a jego autentyczność można w każdej chwili potwierdzić. Wdrożenie podpisu elektronicznego to nie tylko przyspieszenie procesów biznesowych, ale także zwiększenie bezpieczeństwa dokumentów i zawartych w nich danych.

Czy wrocławskie firmy potrzebują podpisu elektronicznego na tablecie?

Czy w Twojej firmie wciąż krąży duża ilość papierowych dokumentów, które są drukowane ze względu na potrzebę złożenia podpisu? Czy zastanawiasz się, jak przyspieszyć proces decyzyjny i przepływ informacji? Szukasz pomysłu na redukcję kosztów ponoszonych w związku z drukiem, archiwizacją i transportem papierowych dokumentów? Potrzebujesz rozwiązań, które będą wspierać transformację cyfrową Twojego przedsiębiorstwa?

 

Jeśli te pytania nie są Ci obce, to zastosowanie podpisu elektronicznego na tablecie jest idealnym rozwiązaniem. Wdrożenie systemu IC Pen w logistyce, produkcji, sprzedaży czy obsłudze serwisowej to proste rozwiązanie na ograniczenie do minimum papierowej dokumentacji i wdrożenie idei paperless.

 

Tak działa System IC Pen

E-podpis i digitalizacja dokumentów w praktyce

Elektroniczne podpisywanie dokumentów to przyszłość Twojej firmy. Podpis na tablecie, współpracujący z systemem IC Pen, znajduje szerokie zastosowanie, m.in. podczas:

Sporządzania raportów i protokołów

Podpisywania list obecności

Weryfikacji tożsamości

Kontroli jakości produkcji

Podpisywania zgód i oświadczeń (np. zgody RODO)

Zawierania umów z kontrahentami i partnerami biznesowymi

Wyobraź sobie, że możesz zredukować do minimum procesy związane z drukowaniem, podpisywaniem i skanowaniem dokumentów, a digitalizacja dokumentów stanie się codziennością. Podpis elektroniczny to szybki, prosty i nowoczesny sposób na usprawnienie obiegu dokumentów w Twojej firmie. Zastosowanie w sprzedaży, administracji czy obsłudze serwisowej realnie przyspiesza procesy, ułatwiając pracę i zwiększając efektywność. Wdrażając system IC Pen, zaoszczędzisz czas i pieniądze, usprawnisz kluczowe procesy i wzmocnisz wizerunek swojej firmy jako nowoczesnej i gotowej na cyfrową przyszłość.

Technologia podpisu elektronicznego na tablecie od IC Pen

Elektroniczne podpisywanie dokumentów na tablecie jest niezwykle proste we wdrożeniu i codziennym użytkowaniu. Wystarczy umiejętność ręcznego pisania, by w łatwy sposób składać biometryczny podpis na dokumentach, bez konieczności ich drukowania.

Proces podpisywania dokumentów za pomocą tabletu nie wymaga aktywacji ani odnawiania certyfikatu. Wdrożenie podpisu elektronicznego na tablecie wraz z systemem IC Pen umożliwia złożenie ważnego prawnie podpisu przez każdą osobę – bez specjalnego przygotowania czy wykupywania dodatkowych usług.

Takie podejście do autoryzacji elektronicznej dokumentacji otwiera nieograniczone możliwości i pozwala na pełną digitalizację wszystkich procesów, w których wymagane jest złożenie ważnego prawnie podpisu. Prowadzi to do przyspieszenia procesów biznesowych, w których mogą uczestniczyć klienci, kontrahenci i partnerzy biznesowi na różnym poziomie cyfryzacji.

Podpis elektroniczny na tablecie – nowoczesne rozwiązanie dla firmy z Wrocławia

Firmy z Wrocławia i całego Dolnego Śląska mogą znacząco usprawnić swoje działanie, dzięki wdrożeniu podpisu elektronicznego na tabletach. To nowoczesne rozwiązanie znajduje szerokie zastosowanie w takich obszarach, jak:

Sprzedaż: zwiększ efektywność sprzedaży dzięki natychmiastowemu podpisywaniu umów z klientami. Mobilni przedstawiciele handlowi mogą finalizować transakcje bezpośrednio na tabletach, eliminując czasochłonne formalności i przyspieszając transakcje. Zastosowanie w sprzedaży zdalnego obiegu dokumentów buduje również wizerunek nowoczesnej firmy i zwiększa bezpieczeństwo dokumentów, chroniąc je przed nieupoważnionym dostępem.

Dział kadr (HR): może znacząco skorzystać na wdrożeniu podpisu elektronicznego, usprawniając proces podpisywania i przechowywania umów pracowniczych oraz aneksów. To inwestycja, która przynosi wymierne korzyści, redukując koszty związane z długotrwałym przechowywaniem dokumentacji pracowniczej. Elektroniczny obieg dokumentów to oszczędność czasu i miejsca, a także większe bezpieczeństwo danych osobowych pracowników.

Administracja wewnętrzna: elektroniczne podpisywanie dokumentów znajduje szerokie zastosowanie w administracji, gdzie sprawne przesyłanie i archiwizacja dokumentów odgrywa kluczową rolę. Złożenie podpisu elektronicznego za pomocą tabletu znacząco ogranicza potrzebę drukowania i przechowywania dokumentów w formie papierowej. W rezultacie digitalizacja dokumentacji usprawnia procesy administracyjne i generuje oszczędności związane z ich wytwarzaniem i gromadzeniem.

Logistyka: zastosowanie podpisu elektronicznego na tablecie w logistyce to doskonały sposób na zwiększenie bezpieczeństwa i usprawnienie elektronicznego obiegu dokumentów. Dokumenty PDF opatrzone podpisem elektronicznym można z łatwością przesyłać do kontrahentów, systemów ERP czy archiwizować bez ryzyka ich zniszczenia lub zagubienia. Co więcej, elektroniczne podpisywanie dokumentów na tablecie nie stanowi bariery dla osób wykluczonych cyfrowo, ponieważ cały proces złożenia e-podpisu wymaga jedynie umiejętności pisania ręcznego. W konsekwencji pozwala to na zastosowanie w logistyce cyfrowej dokumentacji bez kosztownych wdrożeń i szkoleń.

Produkcja: Dokumenty elektroniczne w obszarze produkcji i kontroli jakości to ogromne ułatwienie, które pozwala na efektywniejsze zarządzanie procesami wytwarzania, magazynowania, dystrybucji i kontroli jakości produktów. Zastosowanie podpisu elektronicznego zapewnia autoryzację dokumentów, optymalizując jednocześnie obieg informacji i umożliwiając ich natychmiastowe wykorzystanie.

Obsługa Klienta: Elektroniczna dokumentacja w relacjach firma-klient to niezwykle delikatna kwestia. Digitalizacja dokumentów niesie ze sobą szereg mierzalnych korzyści dla przedsiębiorstw. Jednocześnie, należy pamiętać o komforcie klientów i spełnieniu wymogów prawnych, którym podlega również tworzenie elektronicznej dokumentacji. Dlatego też złożenie podpisu elektronicznego nie powinno stanowić żadnych barier i wymagać spełnienia dodatkowych warunków. Rozwiązaniem, które wpisuje się w te warunki, jest podpis na tablecie, który znajduje zastosowanie w protokołach serwisowych, przygotowywaniu zamówień czy potwierdzaniu odbioru.

Umów bezpłatną konsultację

System IC Pen został wdrożony m.in. w: