Podpis poza schematem
Cyfrowa przyszłość dokumentów jest teraz!
Bezpieczny, prawnie wiążący podpis na tablecie, który wychodzi poza schemat. Stworzone rozwiązanie nie tylko optymalizuje pracę, ale także znacząco redukuje koszty. Nasz system pozwala na łatwą digitalizację podpisów biometrycznych bez potrzeby skanowania i dodatkowych formalności.
Technologia IC Pen to mobilne i oszczędne rozwiązanie, które sprawdzą się w każdej branży – od biznesu po medycynę, wychodząc poza tradycyjne schematy.
Korzyści z digitalizacji dokumentów z IC Pen
Digitalizacja dokumentów to przyszłość efektywnego zarządzania w firmach każdej wielkości. Użycie podpisu elektronicznego na tablecie pozwala na znaczną oszczędność czasu i redukcję kosztów, eliminując potrzebę drukowania, skanowania i przechowywania dokumentów w formie papierowej. Dzięki odręcznemu podpisowi elektronicznemu od IC Pen, firmy mogą zredukować zużycie papieru oraz zminimalizować liczbę błędów, które często pojawiają się przy ręcznym obiegu dokumentów.
To nowoczesne podejście do podpisywania dokumentów nie tylko optymalizuje codzienne procesy, ale także kreuje wizerunek organizacji, która działa poza schematem tradycyjnych rozwiązań biurowych.
Kluczową zaletą systemu IC Pen jest ważność podpisu elektronicznego, który jest prawnie wiążący i zabezpieczony (wykorzystujemy podpis biometryczny). Zastosowanie podpisów elektronicznych jest niezwykle szerokie – sprawdzają się w biznesie, administracji publicznej, medycynie, a także w funkcjonowaniu organizacji międzynarodowych. Dzięki mobilności i prostocie obsługi, podpisy elektroniczne na tablecie można wdrożyć w niemal każdej branży. Co nie tylko poprawia efektywność, ale także ułatwia zarządzanie dokumentami, szczególnie w rozproszonym środowisku działania.
Schemat oparty na digitalizacji dokumentów - nowy wymiar pracy
Wdrożenie technologii IC Pen otwiera przed firmami zupełnie nowe możliwości organizowania i zarządzania procesami. W handlu, podpis elektroniczny na tablecie może przyspieszyć finalizowanie umów sprzedażowych, pozwalając klientom na podpisanie dokumentów bez potrzeby drukowania i ich skanowania.
Przedstawiciele handlowi mogą prezentować oferty i kontrakty bezpośrednio na tablecie, a klienci mogą je natychmiast podpisać. Takie rozwiązanie, nie tylko skraca czas transakcji, ale również buduje wizerunek nowoczesnej i elastycznej firmy.
Procesy takie jak składanie zamówień, podpisywanie kontraktów z dostawcami lub odbiorcami mogą być obsługiwane cyfrowo, eliminując papierową biurokrację i przyspieszając działania handlowe. Jest to niezwykle praktyczny wymiar wykorzystania odręcznego podpisu elektronicznego i realizacji idei paperless.
Zaufali nam m.in.:
