Skanowanie dokumentacji medycznej z platformą IC Scanner

Skanowanie dokumentacji medycznej w praktyce oznacza szereg korzyści dla każdej placówki medycznej:

Redukcja kosztów związanych z utrzymaniem papierowego archiwum dokumentacji

Zgodność z wymogami prawnymi dotyczącymi ucyfrowienia dokumentacji medycznej

Sprawniejsze skanowanie i obieg dokumentów bez konieczności zakupu nowych urządzeń skanujących

Zwiększenie widoczności i dostępu do dokumentacji medycznej dla personelu medycznego

Proces digitalizacji dokumentacji z IC Scanner jest prosty, szybki i zintegrowany z systemem HIS wykorzystywanym przez placówki medyczne. Platforma IC Scanner korzysta z opracowanej szyny integracyjnej z najpopularniejszymi systemami HIS funkcjonującymi polskich szpitalach.

Szpitale każdego dnia generują ogromne ilości papierowej dokumentacji medycznej, takie jak np.: wyniki badań, ich opisy, zalecenia, a nawet wpisy ze szpitala oraz zgody pacjentów (jeśli nie zostały wdrożone elektroniczne zgody pacjenta). Przechowywanie tych dokumentów w formie papierowej oznacza:

• Konieczność przeznaczanie pomieszczeń na ich przechowywanie i zatrudnienia pracowników archiwum.

• Ponoszenie kosztów związanych z przygotowaniem oraz utrzymaniem warunków niezbędnych do archiwizacji dokumentacji medycznej.

• Brak szybkiego dostępu do dokumentacji medycznej pacjentów.

IC Scanner to innowacyjne rozwiązanie, które eliminuje te problemy, umożliwiając pełną digitalizację dokumentacji medycznej – zarówno bieżącej, jak i podlegającej obowiązkowej archiwizacji. Skanowanie dokumentacji medycznej w praktyce oznacza usprawnienie procesów administracyjnych. Proces digitalizacji dokumentacji sprzyja również redukcji kosztów ponoszonych w związku z utrzymaniem oraz rozbudową przestrzeni potrzebnej na funkcjonowanie tradycyjnego, papierowego archiwum dokumentacji.

Digitalizacja dokumentów w placówkach medycznych podlegająca obowiązkowej archiwizacji nie musi oznaczać wielomilionowych inwestycji. Alternatywą dla kosztownych systemów tradycyjnej archiwizacji są e-archiwa. Platforma IC Scanner, jest doskonałym przykładem na to, jak łatwa w użytkowaniu technologia może diametralnie zmienić przestarzałe procesy i ograniczyć na stałe wydatki.

Digitalizacja dokumentów w placówkach medycznych podlegająca obowiązkowej archiwizacji nie musi oznaczać wielomilionowych inwestycji. Alternatywą dla kosztownych systemów tradycyjnej archiwizacji są e-archiwa. Platforma IC Scanner, jest doskonałym przykładem na to, jak łatwa w użytkowaniu technologia może diametralnie zmienić przestarzałe procesy i ograniczyć na stałe wydatki.

Opracowane rozwiązanie, ułatwia digitalizację papierowej dokumentacji medycznej wykorzystując integrację z systemami HIS. IC Scanner skanuje dokumentacje medyczną, która mogą być:

• Przypisywana bezpośrednio do rekordu pacjenta.

• Automatycznie rozpoznawana na podstawie treści dokumentu OCR (bez limitu).

• Przypisywana do klasy dokumentu.

• Zapisywana w formie pliku PDF.

• Autoryzowana przy pomocy podpisu kwalifikowanego.

Digitalizacja dokumentów w placówkach medycznych, bazująca na platformie IC Scanner usprawnia codzienną pracę personelu medycznego. Jak również przyczynia się do lepszej dostępności dokumentacji pacjenta w systemie HIS.

Dzięki wykorzystaniu niezależnego cyfrowego repozytorium oraz szybkich urządzeń skanujących, placówka medyczna ma możliwość archiwizacji dokumentacji medycznej w postaci elektronicznej. Koszty utrzymania omawianego są znacznie niższe w porównaniu do tradycyjnego archiwum papierowego.

Platforma IC Scanner umożliwia sprawną digitalizację dokumentacji medycznej, która wymaga obowiązkowej archiwizacji, a dodatkowo pozwala na:

• Łatwe i szybkie przeszukiwanie plików zgromadzonych pod rekordem pacjenta.

• Digitalizację różnych formatów dokumentów medycznych (np. EKG).

• Autoryzację skanowanej dokumentacji
(podpis kwalifikowany).

• Klasyfikację dokumentów.