Monitoring dostaw i usprawnienie procesu obsługi rozliczeń
Opis
Wyzwaniem przedsiębiorstwa było usprawnienie tworzenia dokumentacji i jej obiegu w związku z dostawami, zwrotami oraz zamówieniami produkowanego pieczywa. Dodatkowo klient poszukiwał rozwiązania, które usprawni obsługę rozliczeń oraz będzie mobilne ze względu na formę dostaw.
Wdrożenie systemu IC Pen
Producent pieczywa zdecydował się na wykorzystanie systemu IC Pen, który:
- umożliwia automatyczną digitalizację dokumentów potwierdzających odbiór zamówienia przez klienta,
- pozwala przesyłać dokumentację logistyczną do systemu przedsiębiorstwa bez konieczności skanowania,
- usprawnia proces walidacji zaplanowanych dostaw.
Korzyści
- rezygnacja z konieczności zbierania i przechowywania papierowych dokumentów potwierdzających dostawy, zamówienia i
- zwroty pieczywa,
- oszczędność pieniędzy dzięki mniejszemu zużyciu papieru i konieczności archiwizacji dokumentacji papierowej,
- sprawniejsza obsługa rozliczeń dzięki digitalizacji dokumentów.
Podsumowanie
73
%
sprawniejszy obieg dokumentów związanych z logistyką.
23% oszczędności czasu pracy działu logistyki dzięki digitalizacji dokumentów.
Digitalizacja dokumentów z wykorzystaniem systemu IC Pen pozwala zachować ważność prawną cyfryzowanych dokumentów. System do digitalizacji dokumentów wykorzystuje długopisy cyfrowe, tablety, ekrany do zbierania podpisów oraz skanery dokumentów.
