Optymalizacja komunikacji wewnętrznej między sprzedażą a produkcją
Opis
Przedsiębiorstwo zajmujące się produkcją galanterii ogrodowej dostrzegło potrzebę optymalizacji procesu przesyłu informacji z działu sprzedaży do działu produkcji. Celem usprawnienia była poprawa efektywności produkcji oraz lepsze wykorzystanie komponentów potrzebnych do produkcji oferowanych przedmiotów. Ponadto poszukiwano rozwiązania, które usprawni wewnętrzną komunikację, nie zmieniając dotychczasowych metod pracy.
Wdrożenie systemu IC Pen
Dział sprzedaży został wyposażony w mobilne urządzenia wykorzystujące system IC Pen. Pozwoliło to na generowanie raportów sporządzanych na podstawie składanych zamówień, z których dane trafiają do systemu i:
- usprawniają komunikację wewnętrzną dzięki zautomatyzowanej i szybkiej synchronizacji danych,
- digitalizują dokumentację wewnętrzną,
- pozwalają śledzić aktualny stan zamówień.
Korzyści
- szybkie planowanie stanów magazynowych,
- efektywniejsza komunikacja wewnętrzna,
- usprawnienie procesów produkcyjnych.
Podsumowanie
37
%
efektywniejsze planowanie produkcji i stanów magazynowych.
15% oszczędności czasu pracy działu sprzedaży na działania operacyjne.
Digitalizacja dokumentów z wykorzystaniem systemu IC Pen pozwala zachować ważność prawną cyfryzowanych dokumentów. System do digitalizacji dokumentów wykorzystuje długopisy cyfrowe, tablety, ekrany do zbierania podpisów oraz skanery dokumentów.
