Placówka medyczna chciała poprawić bezpieczeństwo swojego personelu oraz hospitalizowanych pacjentów. W tym celu zdecydowano o konieczności optymalizacji procesów związanych z tworzeniem i zarządzaniem dokumentacją medyczną. Usprawnienie działań wiązało się ze zredukowaniem obiegu papierowej dokumentacji medycznej, przyspieszenia procesu jej digitalizacji oraz integracji ze szpitalnym systemem informatycznym (HIS).

Analiza procesów związanych z papierową dokumentacją medyczną doprowadziła do wdrożenia systemu IC Pen pozwalającego na:

• digitalizację 327 formularzy medycznych poprzez wykorzystanie długopisu cyfrowego,
• obsługę i integrację 70 sztuk długopisów cyfrowych umożliwiających tworzenie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej przez kilkanaście godzin ciągłej pracy i przesył zebranych danych do systemu HIS,
• tworzenie, przetwarzanie i gromadzenie dokumentacji medycznej w wersji elektronicznej.

• usunięcie konieczności skanowania papierowej dokumentacji medycznej oraz jej archiwizowania,
• poprawa efektywności pracy personelu medycznego i administracyjnego,
• ograniczenie ryzyka rozprzestrzeniania się Sars-Cov-2 za pośrednictwem papierowej dokumentacji medycznej.