Przedsiębiorstwo zajmujące się sporządzaniem protokołów szkód spowodowanych m.in. nagłymi zjawiskami atmosferycznymi, katastrofami transportowymi, czy szkodami w rolnictwie poszukiwało rozwiązania usprawniającego ten proces. Co więcej, tradycyjna forma digitalizacji papierowych protokołów (skanowanie) sporządzanych podczas oględzin była czasochłonna i kosztowna.

Audyt procesu związanego z tworzeniem protokołów z oględzin wykazał potrzebę wyposażenia ekspertów przeprowadzających terenowe oględziny w rozwiązanie, które:

• poprawi wydajność pracowników w trakcie pracy na miejscu zdarzeń,
• umożliwi tworzenie elektronicznej dokumentacji już w trakcie przeprowadzania oględzin w terenie,
• pozwala monitorować czas poświęcony na przygotowanie dokumentacji,
• może pracować w trudnym terenie bez konieczności zapewnienia stałego zasilania, czy dostępu do sieci WiFi/LTE.

• brak konieczności skanowania dokumentacji powstałej podczas oględzin,
• bezpośredni przesył powstałej elektronicznej dokumentacji do systemu klienta,
• skrócenie czasu pracy związanego z przygotowywaniem dokumentacji,
• oszczędność czasu i środków dzięki digitalizacji dokumentacji.