
Długopis cyfrowy
twórz cyfrowe dokumenty w łatwy i tani sposób
Długopis cyfrowy IC Pen pozwala na jednoczesne powstawanie wersji papierowej dokumentów i ich elektronicznych odpowiedników. Automatyczna cyfryzacja z kartki papieru może odbywać się bez skanerów i tabletów. Co więcej, posługiwanie się długopisem cyfrowym nie zmienia codziennych przyzwyczajeń ani nie wymaga nabycia nowych umiejętności obsługi.
IC Pen Długopis cyfrowy umożliwia tworzenie dokumentów, wypełnianie ich, a także analizowanie w ramach modułu analitycznego. System nie wymusza zmiany dotychczasowych metod pracy.
Sposób działania długopisu cyfrowego pozwala na zastosowanie go wszędzie tam, gdzie istnieje obawa o negatywne efekty wykluczenia cyfrowego. Dzięki temu długopis cyfrowy współpracujący z systemem IC Pen jest z powodzeniem stosowany w biurach obsługi klienta Enea S.A. Urządzenia służą do zawierania umowy z klientami na dostawę energii. Co więcej, prosta, intuicyjna obsługa długopisów cyfrowych sprawia, że są one wdrażane jako jeden z głównych komponentów systemu IC Pen w placówkach medycznych (czytaj więcej system IC Pen w medycynie).
Długopis cyfrowy
Najlepszy sposób na digitalizację danych
Dlaczego długopis cyfrowy?
Dostarczamy łatwe we wdrożeniu i intuicyjne
rozwiązanie pozwalające digitalizować dane i podpisy na papierze
Digitalizacja podpisów
Łatwa integracja
Intuicyjna obsługa
Mobilność
Dokumentacja tworzona za pomocą długopisu cyfrowego łączy w sobie cechy dokumentacji papierowej z zaletami, które przynosi wykorzystanie technologii elektronicznej, czyli automatyczną digitalizację dokumentów.
Zastosowanie długopisu cyfrowego umożliwia uwierzytelnienie podpisem biometrycznym każdego dokumentu funkcjonującego w dowolnej organizacji. Dzięki możliwości nadawania nazw i przypisywania długopisów cyfrowych do poszczególnych użytkowników systemu IC Pen możliwe jest jednoznaczne zidentyfikowanie wszystkich autorów dokumentów oraz powiązanie tworzonych treści z konkretnym użytkownikiem.
Sposób działania IC Pen zapewnia bezpieczeństwo danych dzięki ich szyfrowaniu podczas posługiwania się długopisem cyfrowym zintegrowanym z systemem.
Dostęp do danych jest możliwy wyłącznie po ich zgraniu z długopisu w wewnętrznej sieci informatycznej i zalogowaniu się do systemu przez uprawnionego użytkownika.
Opracowane rozwiązanie umożliwia swobodną pracę niemalże w każdych warunkach bez konieczności zapewnienia stałego dostępu do łącza WiFi/LTE, czy bluetooth. Dzięki pojemnej pamięci wewnętrznej każdego długopisu można bez przerwy wypełnić i podpisać nawet kilkaset dokumentów.
Długopis cyfrowy swoim wyglądem, jak i sposobem użycia jest zbliżony do zwykłego długopisu. W rezultacie ich użytkowanie nie wymaga specjalnego przeszkolenia oraz nie stanowi bariery technologicznej dla osób wykluczonych cyfrowo (czytaj więcej Co to jest długopis cyfrowy IC Pen?).