Długopis cyfrowy

twórz cyfrowe dokumenty w łatwy i tani sposób

Długopis cyfrowy IC Pen pozwala na jednoczesne powstawanie wersji papierowej dokumentów i ich elektronicznych odpowiedników. Automatyczna cyfryzacja z kartki papieru może odbywać się bez skanerów i tabletów. Co więcej, posługiwanie się długopisem cyfrowym nie zmienia codziennych przyzwyczajeń ani nie wymaga nabycia nowych umiejętności obsługi.

IC Pen Długopis cyfrowy umożliwia tworzenie dokumentów, wypełnianie ich, a także analizowanie w ramach modułu analitycznego. System nie wymusza zmiany dotychczasowych metod pracy.
Sposób działania długopisu cyfrowego pozwala na zastosowanie go wszędzie tam, gdzie istnieje obawa o negatywne efekty wykluczenia cyfrowego. Dzięki temu długopis cyfrowy współpracujący z systemem IC Pen jest z powodzeniem stosowany w biurach obsługi klienta Enea S.A. Urządzenia służą do zawierania umowy z klientami na dostawę energii. Co więcej, prosta, intuicyjna obsługa długopisów cyfrowych sprawia, że są one wdrażane jako jeden z głównych komponentów systemu IC Pen w placówkach medycznych (czytaj więcej system IC Pen w medycynie). 

Długopis cyfrowy

Najlepszy sposób na digitalizację danych

Automatyczna digitalizacja danych z papieru
Długopis cyfrowy pozwala tworzyć dane w wersji papierowej przy jednoczesnej ich cyfryzacji w systemie IC Pen, który może być zintegrowany z każdym systemem dziedzinowym.
Multifunkcjonalność długopisu cyfrowego
Technologia wykorzystywana przez długopis cyfrowy pozwala zbierać podpisy biometryczne, wypełniać formularze, ankiety oraz tworzyć, dowolne inne treści w wersji cyfrowej.
Ważny prawnie podpis
Długopis cyfrowy współpracuje z unikatowym systemem IC Pen, który umożliwia zbieranie cech biometrycznych składanych podpisów. W efekcie taki podpis jest ważny prawnie.
Integracja z dowolnym systemem
Dzięki dedykowanej integracji system IC Pen może dostarczać dane do dowolnego systemu (np. CRM). Dzięki temu urządzenie może być wykorzystywane do podpisywania umów, protokołów, raportów, zgód pacjentów i oświadczeń.
Dlaczego długopis cyfrowy?

Dostarczamy łatwe we wdrożeniu i intuicyjne

rozwiązanie pozwalające digitalizować dane i podpisy na papierze

Digitalizacja podpisów

Łatwa integracja

Intuicyjna obsługa

Mobilność

Dokumentacja tworzona za pomocą długopisu cyfrowego łączy w sobie cechy dokumentacji papierowej z zaletami, które przynosi wykorzystanie technologii elektronicznej, czyli automatyczną digitalizację dokumentów.

Zastosowanie długopisu cyfrowego umożliwia uwierzytelnienie podpisem biometrycznym każdego dokumentu funkcjonującego w dowolnej organizacji. Dzięki możliwości nadawania nazw i przypisywania długopisów cyfrowych do poszczególnych użytkowników systemu IC Pen możliwe jest jednoznaczne zidentyfikowanie wszystkich autorów dokumentów oraz powiązanie tworzonych treści z konkretnym użytkownikiem.

Sposób działania IC Pen zapewnia bezpieczeństwo danych dzięki ich szyfrowaniu podczas posługiwania się długopisem cyfrowym zintegrowanym z systemem.
Dostęp do danych jest możliwy wyłącznie po ich zgraniu z długopisu w wewnętrznej sieci informatycznej i zalogowaniu się do systemu przez uprawnionego użytkownika.

Opracowane rozwiązanie umożliwia swobodną pracę niemalże w każdych warunkach bez konieczności zapewnienia stałego dostępu do łącza WiFi/LTE, czy bluetooth. Dzięki pojemnej pamięci wewnętrznej każdego długopisu można bez przerwy wypełnić i podpisać nawet kilkaset dokumentów.

Długopis cyfrowy swoim wyglądem, jak i sposobem użycia jest zbliżony do zwykłego długopisu. W rezultacie ich użytkowanie nie wymaga specjalnego przeszkolenia oraz nie stanowi bariery technologicznej dla osób wykluczonych cyfrowo (czytaj więcej Co to jest długopis cyfrowy IC Pen?).

Długopis cyfrowy to realne korzyści

Służba zdrowia

Lekarze przyjmują 10-12 więcej pacjentów dziennie dzięki systemowi IC Pen gdzie Elektroniczna Dokumentacja Medyczna jest tworzona automatycznie i naturalnie.

Usługi finansowe

250 tys. dokumentów dziennie jest digitalizowanych co pozwala zredukować koszty z 4 zł per dokument do 1 zł.

Administracja

7 km faksów oraz nocne przepisywanie dokumentów zamienione na proste kliknięcie przycisku.

Energetyka

Czasy raportowania zmniejszone o 40% dzięki zdalnemu przesyłaniu do centrali i automatycznej digitalizacji.

Przemysł produkcyjny

Oszczędność 20h tygodniowo przez każdego pracownika biurowego dzięki automatycznej digitalizacji i wytrzymałe urządzenie dostosowane do pracy w warunkach produkcji przemysłowej.

Logistyka

Sprawniejszy obieg dokumentów i natychmiastowa aktualizacja danych.
Wykorzystaj

Naszą wiedzę

i doświadczenie w digitalizacji dokumentów i ich autoryzacji



    Referencje