System IC Pen wykorzystując długopis cyfrowy, umożliwia jednoczesne powstawanie wersji papierowej dokumentów i ich elektronicznych odpowiedników. Aby automatycznie digitalizować dane spisywane ręcznie, niepotrzebne są skanery, które wydłużają czynności administracyjne, ponieważ dokumenty wypełnione długopisem cyfrowym są natychmiast dostępne jako skan i przeanalizowane w komputerze.
Platforma IC Pen może zbierać dane nanoszone przez różne interfejsy - dokumenty wypełniane długopisem cyfrowym na papierze, stylusem na tablecie lub podpisane na urządzeniu typu Wacom. Każdy z tych sposobów pozwala zestawiać oraz uwierzytelniać złożone na umowach podpisy, ponieważ zbierane są dane biometryczne. Jeśli jednak dane biometryczne nie są potrzebne w Twojej organizacji, istnieje możliwość wyłączenia ich zapisywania w systemie.